
如果愛迪生最後放棄用鎢絲做導線;如果哥倫布遇到驚濤駭浪就打道回府;如果賈伯斯當初被蘋果FIRE就此失意;如果國父第八次革命就放棄的話。現今的你我,恐怕還得在漆黑的夜晚裡點著燭光,過著君主專制的生活,看不見好用又漂亮i系列產品是什麼改變了這一切?其實,也只有兩字:堅持!
文= Carrie / 圖=阿貓
有一個小故事可能很多人都猜不到,就是電話是誰發明的?恐怕許多人會異口同聲說出貝爾這個名字。但其實最早提出電話機研製概念的是一名叫萊斯的科學家,他曾研究一種傳聲裝置,用電流傳送音樂,但後來卻被貝爾加以改進,只不過在萊斯裝置中的螺絲多擰了1/2圈造成不同的結果,最後世人只記得了貝爾, 一切「 失之毫釐、差之千里。」「成敗更是只差半毫米」少了那麼一點堅持,結果差很大!
談到堅持, 從教科書、師長們教導的偉人傳記中,侃侃而談「古人」如何吃苦當吃補的案例實在不勝枚舉。就連近來「熱騰騰、剛出爐」 的建仔復出、妮妮(曾雅妮)的成功奪冠實例,也常成了媒體「 年度堅持獎」的最佳正面教材。只不過人生總是知易行難。尤其,當遇到難題時,難免幻想自己是「命運好好玩」的主角,希望把問題快轉帶過,甚麼偉人語錄早己拋之腦後,與其當下「吃苦」不如回家「補眠」恰實在。
放眼到職場,肖年仔也常常喜歡把這習慣發揚光大,頭路換不停,「轉台」不手軟,每一個職位都只瞄一眼,轉轉看定不下來,不光忘了那些年立了甚麼心願,更完全忘卻了「想當年」為何要選擇這份工作。話說, 新鮮人莫不希望找到理想的工作,進入夢想中的企業。但幾經時間及現實的考驗,逐漸忘卻當初到公司的目標及願景,充滿理想的初衷隨著工作的壓力、瑣碎的事物或者是人際互動等不愉快而影響、而動搖時, 自然也就無法再堅持下去。放了夢想的「鴿子」,成為了職場裡放羊的孩子。
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【做好事】工作卡卡嗎?該升級了!
你,今天加值了嗎?我說的並非你的悠遊卡加值,而是職場儲值卡哦!那麼,今天你加值了嗎?進入職場之後你我早已不必為學業上的分數斤斤計較,但卻得時時刻刻替自己的工作職能「入帳」加值,讓自己保持能量充沛面對未來變局。努力儲備讓你用之不竭的動力,才能因應隨之而來的不斷挑戰。
文= Carrie / 插畫=阿貓工作停滯期,對多數上班族來說似乎是職涯過程中的常見宿命。回想自己剛開始的菜鳥階段,像個嗷嗷待哺嬰兒,從一片白紙的無知期,到學習奠基的基礎期,拚命地爬呀爬,終於爬到能看見一線曙光的成長期,正當該高興慶祝之時,卻怎麼咻一下,突然掉進所謂「天花板效應」階段,彷彿不知被啥卡住般進退兩難。繼續走不知下一步做啥?但總不能往下掉吧!。
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【做好事】
學說好話 有話好說
翻轉你的「怨」念!
擺脫職場「苦海女神龍」文= Carrie
「都是你啦!讓我OOXX#@…」你是否感覺這句話有些耳熟?從小到大,我們生活周遭常會遇到許多數落別人或者怨嘆困境的畫面,聽到別人訴說著自己海海人生的悲哀…,進了職場工作壓力一來,許多人更將抱怨本事「發揚光大」,以唯恐他人不知自己苦難史的衝勁終日努力宣洩,數落……,然而,事隔多年你發現那些當初只愛抱怨的人卻依然原地踏步…,最後成了名副其實的「苦海女神龍」,絲毫沒有成長…!
身為兼俱感性與理性的人類,情緒起伏、喜怒哀樂在所難免。話說人生嘛並非十全十美,不可避免總會遇到不如己意的狀況,抱怨對多數人其實是稀鬆平常的情緒反應。但是如果只有不停的抱怨,讓問題像「鬼打牆」式的一直存在繞不出去,那就不妙!
抱怨,不只在平日柴米油鹽醬醋茶的生活中存在,許多人踏入職場之後赫然發現:哇!原來職場才是「怨氣沖天」的大本營。特別在茶水間、廁所裡,那些不時傳來細細碎碎的耳語,都不是呢喃的情話,而是一句句酸到入骨、你一句我一語的抱怨語錄。精采情節可比「一支番阿火」的台語劇,或是愛到無法自拔的偶像劇,可說高潮連連。
但「看戲歸看戲」,你就別太入迷,因為你將會發現一件可憐的事實.,抱怨的次數愈多、訴苦的頻率愈高,你的工作效率卻可能等比例的下降。提升了自怨自艾的本領,練到了爐火純青的地步,無奈的是,你所埋怨的事情卻依然「原封不動」的需要被解決。
英國詩人布萊克曾經寫道:「只要你願意停止抱怨,就不用擦拭悔恨的眼淚」人在凡塵俗世,雖然不能完全扼阻負面的情緒出現,但你可以改變老是抱怨的心態。其實,抱怨的方式也大大影響著事情的結果。你可以讓適當的抱怨箭頭向內不對外,保持冷靜不衝動,要明白不斷的抱怨只會將自己推入無止境的情緒黑洞。緩和述說的過程才能讓你找到怨氣的核心、直搗背後的原因,並得以順利讓問題解決,不但平息你的怒氣,有時還能一舉數得。相反的,一味的抱怨,過度的指責他人則可能會讓你陷入痛苦哀怨的情緒中,無法自拔。
如果,抱怨是問題的起點,做好情緒管理、理出頭緒,將抱怨的念頭適度翻轉,讓自己與被怨懟者都能彼此理解體諒,你會發現這可能是創造一個雙贏圓滿結局,掙脫苦海女神龍稱號的機會。
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面試 一場重要的約會
完美的演出 需要用心的彩排文= Carrie
又到了炎炎夏日、驪歌高唱的畢業季節。也是令人既喜又憂的時刻,喜的是終於擺脫學生的身份,不用為了每學期的大考跟小考焦頭爛額,換句話說,就是我⋯出脫啦!;憂的是走出校園即刻得面臨另一個人生考驗⋯面試(唉!才剛說不用考試,就又來個大試驗⋯)。以前常聽老師、學長姐恐嚇說工作不好找!ㄟ⋯到底是工作不好找,還是面試難搞?面對投入職場的第一次約會─面試,你做好準備了嗎?面試,對許多即將畢業的新鮮人來說,彷彿男女約會一樣,真是既期待又怕受傷害。因為跟對方不熟,但很想去認識一下,看雙方是否有感覺,接下來,還要再看有無發展的機會。簡直是「掀起你的蓋頭來、讓我看看你的臉」,唉呀!多緊張啊!
其實,不只社會新鮮人⋯哪怕是在職場打滾多年的老將,有時對面試仍有一種又愛又恨的情緒。愛的是,一旦接到面試通知,表示你已進入下一關卡,雖然還沒拿到企業的通行證,好歹看見了「那道光」、「那一扇門」;恨的是⋯面對主試官可能的嚴格考評,秤斤論兩的評斷比較時,如何令他印象深刻脫穎而出。這是人生的必經之路,除非你想成為職場的逃兵。面試,這是大家終究難逃的一關。
不過說穿了,面試也並不是洪水猛獸,真的會把你吞了。無論結果如何,不妨把每場面試都當作是一種學習的經驗。當然,一場完美的演出是需要不斷彩排的,面試亦不例外(不是叫你偽裝成《神鬼交鋒》的主角,出來行騙江湖喔)。尤其初出社會的新人的確可以藉由練習,讓你在面試時表現恰如其分,減少誤失提升錄取的機會。
此外,面試不單需要練習,還是一種行銷自我的過程。成功的關鍵在於完整傳達自己所學與專長能符合這家企業的需求,讓彼此能更「麻吉」(MATCH)。這些成功表現自我的技巧並非與生俱來,也許有些人天生是高手,但大部分人需要的是一再摸索,畢竟成功的出擊需要不斷的練習。在今年秋天來臨之前, 也許你會有許多次面對企業主令人心動又心跳的約會,做好準備,想好策略,來一回精彩的勝出吧!
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經驗 最關鍵的學分
職場沒課本 心法自己學文= Carrie
翻開古今中外企業名人史,許多在商場上叱吒風雲、呼風喚雨的鉅子,擁有精明的頭腦、清楚的邏輯卻不見得有平順的求學過程。事實上,從洛克斐勒到王永慶,學歷背景可能都不如你我,但他們卻縱橫江湖多年,而其成功之道就是得力於職場多年磨練出來的經驗。可見,除了書中黃金屋,平日工作中俯拾皆是的經驗,才是職場致勝的關鍵學分。興高采烈去工作 實務應證理論「我要像首富郭台銘一樣有成就、以王永慶為榜樣向他看齊…,」,這不是直銷公司宣誓大會的誓詞,也非小學作文題目「我的志願」,而是許多莘莘學子面對職場前,心中躊躇滿腹的雄心壯志,希望有朝一日自己也可以「功成名就」一番。畢竟,將近20幾年的學生生涯終將踏出校園一展抱負,此時,面對能將理論「活用」的機會,有誰不期待呢?
誤入職林小白兔 挫折道不盡不過,抱著滿腹「理論」進入競爭激烈、變幻無常的職場,許多人往往這才驚覺,工作非功課,並非寫完交付上級就可了事。而自己的主管除了面試第一瞬間有點「賓果」感覺外,其餘時間都和我走在平行線上,觀念絲毫沒有交集。無論談什麼,主管的看法都好像和自己相差十萬八千里。更可恨的是,他只出一張嘴,就讓我忙的人仰馬翻,甚至常常多做多錯、不做更錯,公司的流程沒有「理論」可以依據,跟以前的處事邏輯更是「風馬牛不相及」的對不上。
這下子感覺自己好像是隻誤入賊窟、快被吞噬的職林小白兔!我!進錯公司了嗎?你不斷的問自己:「怎麼老被主管打回票?」讓人不禁懷疑是學校老師錯教,還是主管自己理論基礎沒學好?每天的工作簡直快要關關難過、關關卡…。終於,你發現了「真相」原來…課堂學不到的學問還真多!
專業知識是基礎 制勝還需靠實務 其實,學校課本知識呈現的,並不是錯的,也不是不重要,只不過面對更複雜的工作挑戰,這些「學問」、「理論」都只是很基礎的知識。真正距離實戰中有效的「技能」還有一段距離。
想從職場新人變搶手老鳥,光靠基礎專業知識是還不夠的,增加非專業的經驗值才是致勝的關鍵。況且工作中不但要做事還要會做人,這一切都需從實務經驗中去驗證和體會每件事情的眉角及訣竅。就如同在學校進實驗室一樣,經由多次歷練及實驗才能結合「老師說的話」,進而開竅並活用知識不是嗎?
將經驗內化為自己擁有的專業工作能力,是不是「理論」上說的已經不重要了,經驗的積累有一天也會變成自己獨門的理論。如何成為職場搶手貨,這可是課本沒教的。
新人必備5大經驗值職場競爭力,面試前或許靠學歷、面試後則要靠實力…。步入社會有許多能力等著你去學習、培養,練就一身功夫,才能足以面對未來的更大挑戰。如何和人溝通?遇到問題該如何解決?該怎麼提升工作品質?甚至面對專案計畫時怎麼處理…以下新人五大經驗值告訴你如何快速累積經驗、提升職場競爭力。
(1)溝通 經驗值所謂事在人為,在職場中不論是向上/向下或是跨部門的平行單位,都有很多需要溝通互動的地方。有效的溝通可提升工作效率,減少不必要誤會,但是對不同的對象說話有不同的方式和要注意的小眉角,也因此溝通的經驗值可說是職場學習最基礎的部份。
(2)團隊合作 經驗值任務的完成往往需要多方支援,而團隊成員來自四面八方,隨著團隊的磨合過程,衝突和誤會不可避免。學著增加自己的團隊合作的經驗值,同時學習用不同方式與不同團員相處都是重要課題。最後,團隊合作也往往涉及時間調整分配的合理性,面面俱到才能融入團隊中、發揮功能。
(3)問題分析解決 經驗值老闆付薪水主要是需要人才協助完成任務,過程中當然會遇到很多問題,但會有效解決問題的人不多。若能遇到問題時主動積極提出可行建議,拉近現實與理想的差距,並且累積問題分析解決的經驗值,無形中也會慢慢的增加自己在公司裡的價值。
(4)工作改善 經驗值企業講求速度和績效,同時從不斷的修正調整中進步。面對日復一日、年復一年的工作模式及內容,如何節省資源,縮短工作流程提升效率,對公司來說是最為實際的價值,別小看這樣的經驗,工作改善經驗值可是職業發展好壞的關鍵要素之一。
(5)專案執行 經驗值隨著市場快速變化,公司以跨部門成員組成專案小組的工作方式已非常普遍,近年來對於專案管理課程的重視程度更是漸漸趕上MBA課程,內容包含目標設定、資源分配、時間品質控管、風險管理…等,因此專案執行的經驗值越高,員工的職場價值也越高。
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面對最正式的商業溝通工具,用它來「交朋友」,早晚讓你下課……
遠方傳來悄悄的聲音,告訴我現在就快做個決定……(別高興太快,這不是情書。)YOU GOT A MAIL!(重複N次了!)一句再熟悉不過的聲音提醒你「該收信了」。拜科技之賜,你我不必大老遠跑郵局就能輕鬆收發信件,真好!不過也因為E-MAIL,讓許多人瞬間成為職業「收發哥」,或者把MAIL寫成現在版的「摩斯密碼」後,讓工作變成「諜對諜」般複雜。這些「症頭」日以繼夜、年復一年卻不會自行痊癒,惡性循環之下,最終不斷降低你的工作效能。「能使用」E-MAIL不等同於「會使用」E-MAIL,這期的做好事, 我們將告訴你如何正確使用E-MAIL,讓你真正施展MAIL力,提升效益!
手忙腳亂 雪片堆積自從Ray Tomlinson發明了電子郵件開始,改變的不只是縮短傳統舟車勞頓的時間、減少運送傳遞的麻煩。郵件帶來的便利性更成為人類溝通史上的第三次革命,顛覆了傳統口語或文字的傳輸方式。不管你想書寫的是商務文書、談情說愛的情書、還是繳交學校功課的報告書⋯⋯,面對螢幕寫完之後按一下就能遠渡重洋,上演現代版的飛鴿傳書。不過也許實在太方便了,於是有人藉科技之名、行懶惰之實,電子信件老是亂寄又亂回、誤傳造成誤解,讓彼此信箱都變成「潘朵拉的盒子」,甚至如同蝴蝶效應一發不可收拾,結果當然是手忙腳亂,不知所措。
MAIL影不斷 事倍功半歸咎E-MAIL讓人事倍功半的因素百百款,但常犯毛病有幾類。例如習慣欠佳不管理一旦需要素材又左翻右翻找不著;收信後尚未思考就魯莽行事發回;還有人公事、把妹分不清,封封誤當「即時通」,聊天打屁胡亂謅。這些還不是最慘,更糟的是信件內容寫不清,標題主旨不明確,出現MAIL影不斷讓人抓狂的恐佈後果。
研究顯示,現代上班族平均得花將近四分之一時間在處理電子郵件上。所以別以為這些看似雕蟲小技般的文書技巧,沒啥學問,這往往是職場成功的第一步。與其埋頭不假思索就下筆,不如搞清楚怎麼說後才動手,這樣才能提升收信者對內文的瞭解,發揮信件的實際功能;另外,就算時間緊迫,寫信時還是應多設身處地為他人著想,畢竟見信如見人,你發出的信代表了你本尊。當然,如何用精簡明朗的文字表達意涵,為對方及自己省下寶貴時間也是非常重要的。最後,寄出前還得多檢查幾遍以減少出錯的比例,以上這些都是管好「依媚兒」工作最基本的認知。
重視溝通 提升效率工作上的E-MAIL是正式的商業溝通的工具,必須快速有效的多方傳遞重要有價值的訊息,增加溝通的廣度,縮短溝通的時間。現代的商業溝通早已大量使用E-MAIL這項工具,錯誤的使用觀念或疏於管理,最終都將造成過與不及的職場發展障礙。雖然電子郵件只是眾多溝通工具之一,而非唯一的溝通方式。但善用它而非濫用它,才能確實將這項好科技為自己的。
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新年新希望,對於許多躍躍欲「動」的職場新人而說,年後向來是跳槽的熱門時點。然而,面對新環境新工作,一切總得「放下過去(不是立地成佛)、細說從頭、從零開始」,面臨難熬艱苦的陣痛期…(唉呀!想到就令人嘎冷筍、心驚驚…)。
其實,日本的趨勢大師大前研一曾說
「無論你投身職場多久,都要提醒自己可能隨時歸零…,」所以就算身經百戰的職場老將,也是同樣道理。這些勵志名言不是要身為新人的你揪團相互取暖,而是要你放下身段,細心觀察新環境。要從菜鳥變老鳥可沒有高鐵能直達,更沒有101高速電梯可乘搭,凡事就靠自助而後人助。虛心融入才有蛻變成長的可能…,無論投身哪個行業,一顆積極的心、打拚的行動,小人物總有出頭天的未來!
面對新環境既期待 又怕受傷害當新人的感覺,就像是初戀新滋味般,酸甘甜啊、酸甘甜…,五種氣味哦!初到新職常常逃不過幾個既定的階段:比方總有令人開心、與老闆之間的短暫蜜月期以及決定是否拔腿就跑的觀察期…不過等你熬過了彼此用力磨合的陣痛期,大概就能漸入佳境到達收割期,這其中的美妙感受也只有當事人自己才心知肚明!
雖然一路走來,心底老是唱著心事誰人知,偏偏職場人生裡,沒人能咻一下越過新人階段,直接升等當老鳥,新人的苦鍊過程總是是菜鳥變老鳥的必經之路。但如果你初到新寶地,除了公司地址、老闆大名,其餘攏總是霧剎剎…,或者因為有所期待,怕受傷害,擔心自己無法坐穩而荒腔走板…,一連串的恐懼恐怕只會嚇倒自己。其實,既然老闆敢用,就表示你可以用,拿出自信,開始過五關斬六將吧!
抓嘸方向 問題一籮筐「老闆沒說的事…, 還真多!」這是許多新人的反應,實際投入新工作後,面對的一堆不習慣,不熟悉事務時,第一反應常常是心中暗自慘叫…,會不會這次又誤入賊窟,真是後悔未及啊!
辦公文具哪兒拿?電腦系統如何登入?電話轉接搞不懂遭白眼…,天啊!等我滿頭大汗地把電腦裝好時,網路又不通了…,算了,忍忍吧!但最討厭的是,新同事的眼神怎麼充滿了打量的意味?明明嘴上問個好,但卻感受不到真誠的心意。看到同事上班時間上網加聊天,這符合規定嗎?接下來,主管無情的指令,似乎與面試時的和顏悅色神態截然不同。唉!面對所有的一切都要重頭再來,真叫我心慌慌、問題一籮筐!
用心融入 度過磨合期其實,以上這些都是新人必經的一段職場磨合過程,通常在進入企業的最初階段,心理建設是最重要的,記得提醒自己︰咬牙撐過去就能否極泰來。仔細想想,初到新環境,難免不適應嘛,因為每個公司、部門都有自己的辦公文化,無論好壞與否都很難公平比較。其實每個組織、團體都是經驗了成員的特質和個性,並跟著公司資源及策略發展而成的現況,輕下評語可說是一種不智的行為。因此,要先放下身段,設法融入團隊並深入了解現況與任務,自然會在團體中與大家相處愉快。
掌握訣竅 融入又和合想要快速融入新團體,除了真誠待人、主動積極外,有些撇步不可少。例如人際方面,要多瞭解公司文化、熟知倫理規則及團隊成員背景;在職務工作上要摸清自己角色,遇到問題多溝通。微笑友善、主動幫忙不拒雜事。同時把握不說他人長短、挖人隱私、不加入小團體等原則,拿捏好職場分寸。凡事眼觀八方多觀察少批評、謹言慎行。隨時心態歸零、從頭學起。遇到問題虛心請教…,相信日久見人心、路遙知馬力,老闆、同事都能看見你的努力及付出。等下次自我介紹時,你!就能揮別菜鳥身份, 更上一層樓!
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《myplUs+分誌》2011年2月號 封面故事:與壓力同行不破表!
「5、4、3、2、1!……新的一年又來到囉!就算沒去跨年,你大概也會以為這是跨年的倒數計時。(不過,聰明的你只猜對了一半)這漸漸逼近零的數字雖然代表時間的倒數。卻不是象徵新年的開始;而是沒做好壓力管理的人生倒數,如同壓倒駱駝的最後一根稻草,在壓力到達極限時,即將引爆…隨時都可能Bomb一聲!
新的一年,面對工作,面對生活,不管你是凡事往肚裡吞的「大悶鍋」、還是行事效率高的「快鍋」,記得提醒自己掀開鍋蓋!所謂壓力宜解不宜結,趁早解開你的導火線才能常常久久繼續在職場前行。否則,等到壓力的引線點燃時,下一個被倒數計時的對象恐怕就是「你」!壓力滿滿 無處可藏這些年翻開報紙、電視新聞老是看到不分男女、不分老少,因為壓力太大無法排解引發的社會悲劇。悲傷指數破表、實在令人感到無奈又無助。是的,隨著科技的發展、資訊的蓬勃,生活的節奏加快,現代人所面對的壓力可能是「芭樂級」的上一輩(如果7年級是草莓族;那上一輩就是堅硬的芭樂)無法體驗。尤其當情緒陷入壓力黑洞時,真是有苦說不出……壓力!已然成為現代人文明通病之一,像是逃不掉的夢魘、無法躲開的人生課題。就算偶而想學孟姜女痛哭一場發洩一下,壓力還是原封不動挺在那兒,「孔固立」頑強程度簡直比長城還堅固的咧!不如面對事實吧!壓力是需要被檢視、消化的。因為,只要人活著一天,就需要與壓力共處。它!可是我們人生一輩子的功課!
察覺為要 尋找來源不過,對於加諸在你我身上的各種壓力,光抱怨、苦嘆根本無濟於事,壓力依然存在,恐懼只會日益加深。面對各種壓力,有人心浮氣躁、有人自怨自艾、更有人鬱鬱寡歡…這些都於事無補。畢竟壓力放久不會越陳越香,儘早發現壓力的來源才能了解它,分析它,解除它,就像CSI 犯罪實錄中的警探抽絲剝繭一樣,找出你的壓力殺手來,才能逐漸減輕或消除壓力。而找出壓力來源的關鍵在於是否能縮小範圍、釐清原因。說穿了,壓力是生活問題的總結代名詞。舉凡經濟金錢因素、生活上的改變、缺乏歸屬感的人際關係、甚至過於追求完美的人格特質…都可能是你我壓力的來源。唯有找出原因、察覺壓力,你才能對症下藥。
壓力因人而異 瞭解並尊重同樣是壓力,有趣的是發生在不同的人身上就會有不同的解讀。即使受到同樣的刺激,每個人的反應也截然不同。同樣一個事件,有人認為「問題大條咧」、也有人高唱「沒什麼大不了」。這岐異認知乃是因為不同人會有不同的標準,看待事情的角度也就大相逕庭。換句話說,每個人對壓力感受不同,就像一樣米養百樣人。所以懂得瞭解自己、自我肯定的同時、也要尊重他人,不要將自己的價值觀、標準放諸四海…才不會造成自己與他人的莫名壓力!
心態改變 角度置換既然壓力是必然,不如正向迎接、樂觀看待。尤其,有時壓力的產生來自於觀看事情的態度。就心理學的吸引力法則而言,看待的心態不同往往會影響事情發展的結果。因為壓力是一體兩面,一方面可能是將你推入深淵的魔鬼,但也可能是讓你找到新契機的天使。將壓力轉為正向就是股助力、若一味負面思考問題依然存在,還可能成為解決問題的阻力。心態的改變是正確面對壓力的開始。
減壓四步驟 化壓力為動力有了壓力知覺、知道來源、樂觀面對當然還不足以對抗壓力,必須靠後天訓練來提升壓力管理的技巧,沉著思考下一步該怎麼做?訣竅在於將壓力問題明朗化,將其分為可控制及不可控制。對於可控制的要付出行動改善、不可控制因素的要調整心態。合適的行動往往是解壓的開始。另外,平時培養固定運動、均衡飲食、也能幫助自己建立一套的紓壓機制…如此一來,就算天塌下來,你還是能夠像超人一般、頂天立地從容面對!
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《myplUs+分誌》2011年1月號 封面故事:你的SOLUTION在哪裡?
問題纏身 傷透腦筋「別人的工作是框金又包銀,為什麼偶的頭路問題多...」對於愛抱怨的新人來說,常常羨慕別人的工作輕鬆又簡單,怨嘆自己總是遭遇難解的習題...遇到問題時,就像掉進迷宮裡,一個頭二個大。「老天爺!何時才能解脫這樣的命運?讓我輕鬆過招拆招!」你的心中吶喊著。嚴格來說,人生就是一道永遠解不完的課題,何況身在職場?工作難免遭逢困難,即使郭台銘、張忠謀這些企業巨頭遇到棘手問題的機率也不會少。重要的是,解決問題的能力並非與生俱來,要靠後天訓練學習,恐懼無助於問題的解決。有句話說「能發現問題,問題就解決了一半...」,掌握解決問題的基本法則就能理出頭緒、撥開雲霧,所以別只躲在沙堆,探出你的頭來!
無法掌握問題核心要解決問題當然要先知道到底什麼樣情況才算是問題?如何定義?職場新手常常拿捏不準而倍感困擾。是未曾遇過難以解決的困難才算?還是沒看過、沒聽過的狀況就能當作問題?一般而言,問題主要分為兩大類型:一為主動發現型,為工作過程中,在他人未發現時,從蛛絲馬跡就能知道的問題,可以預先解決;另一種則屬於事先很難預知的突發事件,稱之為意外發生型問題,只能
事後補救。無論哪類問題,正確評估是重要的第一步。否則小事成大事、大事變難事,可就不太妙了。
「問」在心頭口難開正確評估問題後當然是尋求解決之道,或者請求其他系統的支援。問題是新鮮人常開不了口。因為抗壓性低、臉皮薄,新人要脫口說出「偶有問題!」似乎比向暗戀對象說出I LOVE YOU還困難。老闆當然不是情人,但是那種欲言又止、暗曖不明、天人交戰的狀態在職場上可是於事無補,只會耽誤時機。更糟的是若辦公室裡大夥無人知,還想上演個「一手遮天」 ?說、還是不說,乾脆
來個玫瑰占卜好了,結果當然是折斷百朵玫瑰、萬片花瓣也理不出個所以然。所以,還是老老實實,找出適當時機、大聲說出問題請求協助吧!
互打太極 駝鳥心態面對問題不敢尋求協助不好,遇到問題推拖拉狂打太極是另一個更糟的狀況。並非所有新人都可以如此開誠布公、坦然以對問題,一來因為緊張害怕被責罵、二來有時不知所措亂了陣腳,於是使出三十六計的「走為上策」。不然,千錯萬錯都非咱的錯,推出張三豐太極拳,來個你推我丟,能推多少算多少,少問少捱罵、少做少責任。可惜職場舞台,並非太極練習場,而是將問題解決的工作場合,這樣的心態難以持久,所謂「出來『混』總是要還的,」還是勇敢面對才最實在!
從容不迫 迎刃而解無論哪份工作,許多問題總會有「第一次」的經驗。所謂學問、學問,要學就要問,而非憑主觀想法行事,但也別一天到晚抓到人就「問你千遍也不厭倦...」,養成依賴行徑。重點在於是否能夠拿捏基本技巧,諸如:掌握判斷時機、理解問題現狀、檢視目標與事實的差距、分析可能原因等。為了避免以偏概全,透過資訊收集尋求解決方法,制定計畫、模擬情況及結果、積極行動。唯有從實務中體悟問題的分析與解決,培養獨立思考習慣,你才能務實解決問題、更能解脫工作煩惱,成為上司眼中不可多得的好幫手。
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殘酷的職場競技,你最驃悍的武器在哪裡?
「你到底有沒有在聽?到底懂了沒?」這句話你是否言猶在耳、記憶猶新?這種挫著等的感覺⋯其實任誰都不想領教。但想要解除老闆抓狂的緊箍咒,真正的秘訣還在於「認真學⋯」。說來,這也是人人都懂的道理,可是職場上是師父領進門、修行看個人(如果你很幸運,有個肯教的師父⋯),大家都想要早點出師⋯卻沒那容易,因為「學習力」可是門學問⋯無論如何,想在職場爭得一片天,不再坐這山望那山、或是擔心飯碗老不保,不想人生從此就定格的話,「學習力」依然是你擁有職場實力的最佳解藥⋯
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