最近的補教人生實在夯極一時,雖然這眼花撩亂的連續劇還在上演,總覺得這年頭想成名還真得靠「爆料」。但你我只是市井小民啊,身在職場江湖,想紅只能靠「報告」了!這可不是教你在背後道人耳語打小報告,而是要你在職場揮灑實力的真正試煉。畢竟,爆料只是一時,能在老闆或客戶前來一場印象深刻的簡報,才是帶不走的工作實力。如何展演讓你在工作中一鳴驚人的「職場秀」!你!做好準備了嗎?
「看戲」的觀眾不是傻子 演出更非瘋子
其實說穿了,台上報告要訣並不困難,重點在於是否能夠言之有物,切中要害,讓這場簡報的背後目的能夠順利達成。除了像李昌鈺所言「有一份證據、說一份話」,不能緊張的胡言亂語、鬼話連篇外。更必須讓聽眾可以立即了解你的資料內容及邏輯推演,運用「說之以理」、「誘之以
利」、「動之以情」的方法,就算不會為了你的簡報如癡如醉,至少要讓台下之人放下手邊的事,專心聆聽。
切記,台下彷彿看戲的聽眾可非傻子,而是思緒精明的評審,隨時評量你的演出內容;你更不是那位演戲的瘋子,必須秀出你的專業、拿出你的實力,認真看待每次得來不易的簡報機會。
拿出自信 秀出「報」負
成功的簡報,除了瞭解聽眾、分析目的外,掌握過程中的起、承、轉、合,反推聽眾的思緒邏輯、切合他們的需要是最重要的。當然,事前內容準備充分,多做模擬演練、及時找出問題更是必需的安排。上台後,屏氣凝神保持微笑,運用簡報顯示你的專業度,虛心接受他人意見。下台後和人認真交流,親切回答問題。相信,不管是你的客戶還是頂頭上司或者參與的其他人,都會對你的專業表現認同,對你要表達的內容能深入了解進而被你說服。秀出你的職場「報」負力,就從簡報開始吧!
成功簡報 3「P」不能少!
People─對象為何、對主題的看法態度、了解程度如何
不同的聽眾背景不同,因此要在有限的時間內達到簡報目的就需要投其所好的擬定策略,將簡報的所需目的(needs)與聽眾的需求(wants)相符合。
Purpose─為何而報、目的所在
簡報是一種溝通的過程,是以聽眾為主的秀場,藉由簡報提供聽眾解答,把聽眾的疑慮或期望與自己的目的轉化結合在一起。弄清楚聽眾的目的,才能連結報告者的內容與聽眾的期望值,爭取認同,減少兩者之間落差。
Place─地點大小、場地環境分析
簡報3P的第3個P,等同於人事時地物的「地、物」,除了先前具備簡報目的及知悉聽眾特性外,若事前能對簡報場地有完整的了解及分析,能避免許多的意外狀況發生,如簡報現場是否有投影機設備、或場地過大、過小,都可能影響當天的簡報表現。
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